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アーカイブ管理

国内で最も早くアーカイブ情報化分野に進出した製品のひとつとして、Neusoftのアーカイブセキュリティシリーズ製品は文書のフルライフサイクルでの活用に向けて、国の政務改革、スマートシティなどの分野での業務ニーズに合わせて、企業のアーカイブ室、アーカイブ局、アーカイブ館、政府機関のアーカイブ室、社内コンテンツによって生じる主体やセキュリティ機密への要求といった状況に対応して、顧客に様々な製品の選択肢を提供しています。製品には、文書の生成、文書の収集、保管・活用、保管庫への移転、長期保存と活用、文書の破棄、及び政務事務との統合、企業及びアーカイブ館内システムとの統合といった一体化ソフトウェアソリューションが含まれています。

スマートアーカイブ管理システム(SEAS Intelligence)

複雑で多種多様な文書を持つグループ企業向けのスマートアーカイブ管理システムです。当該システムにより高効率で協同可能な文書のフルライフサイクル管理と、革新的なナレッジサービスを提供し、企業をサポートして安全で信頼できかつ頼れるアーカイブ一体化プラットフォームを構築することができます。グループ管理を通じて、アーカイブ資源からナレッジの利用に至るまで、モバイル化やサービス化能力を運用してグループ企業アーカイブの基準から実行までの全工程を行えるようにしています。企業アーカイブアプリケーションの核心的競争力を高め、アーカイブを利用してナレッジに転化し、ナレッジを利用して企業の成長サービスに価値を作り出します。

  • 全面的かつより安定的な機能:業界優良企業アーカイブ室構築マニュアル
  • よりスマートな業務管理:企業のOA、財務、HR、サプライチェーンなどの既存システムと連結
  • 協同可能なアーカイブ業務:グループ化という考え方でパワフルな分権と集権体制を設計し、最大限に安全に利用できるように実現する

総合アーカイブ管理システム(SEAS Smart)

標準化した体制設計、プロセス化したアーカイブ管理、軽量で簡潔な操作方法を一体とし、国の関連管理規定に適合する能力を持ちながら、最小限の代価で安全かつ信頼できるアーカイブ管理システムを構築することができます。様々な機関、中小企業、事業団体向けにアーカイブ管理能力を標準化した上で、全面的な実践指導と結果の出力を行うことができます。

  • 業界優良企業アーカイブ室構築マニュアルの充実
  • より少ない顧客の習得コスト
  • 操作しやすい・習得しやすいアーカイブ管理システム

アーカイブ館インテリジェンス管理システム(SEAS Digital)

全面的で完全なデジタルアーカイブ館ソリューションです。ITシステム能力を活用して業界優良アーカイブ館構築マニュアルや国の関連規定に準拠したアーカイブ館の構築をサポートします。新しい視点でビッグデータ、AI、ユーザー体験グレードアップといった能力を活用し、アーカイブ館が蓄積している資源のサービス、民生利用、デジタル可視化などに存在する課題を解決しています。

  • 館・室の一括管理、企画プランを明確し、サービスを着実に行う
  • 国産化環境をサポートし、安全で信頼できるデジタルアーカイブ館を構築
  • デジタル協同を実現し、政務システムとリンクさせ、局・館分離の管理体制をバックアップし、データを活用することによって市民の利便性を図る
  • 民生アーカイブ資源の利用をベースにアーカイブサービスの実現を可能にしていく
  • アーカイブ資源データの可視化、リアルタイムデータ観察能力とサービス能力

コンテンツ資産管理用プロダクト(SEAS Content)

企業向けに各種業務過程に生じる文書または資産と業務とをリンクさせて解決し最終的にナレッジグラフにすることができるシステムです。それにはデータリンク、データ収集及びデータによるナレッジグラフのスマートモデリング、ユーザーの利用と解析を自発的に発信するなどいくつかの能力が含まれており、企業のナレッジ資源及びコンテンツ資源管理の有効なツールとなっています。

  • プラットフォーム化:システムでPCに分散している文書や各業務システムによって生じた文書を収集し、ファイルの集中管理を実現
  • モバイル化:携帯電話による検索、閲覧とナレッジ活用能力を提供し、簡単な操作で、「いつでもどこでも」を実現
  • スマート化:資産ファイル管理にかかる人件費コストの削減を図るため、システムでは自動的にテーマやカテゴリーの抽出を提供し、文書管理をより簡単に行いやすくする

アジャイルアーカイブ管理システム(SEAS Express)

様々な機関、小規模企業ユーザー或いは安全・機密保持要求の高いユーザー向けのローカル環境で稼働する隔離型アーカイブ管理システムです。暗号化キーなどの手段を活用することでより確かにアーカイブの安全を確保できます。インストールに必要なすべての環境、より早い交付、より安全なデータ保護、より使いやすい機能操作ガイドを内蔵しています。

  • UKeyステータス認証によるデータ安全の確保
  • 簡単な機能のアーカイブ管理システム
  • データを柔軟に収集し、様々な環境に対応

eドキュメントセキュリティ管理システム(SEAS Safe)

国家保密局の認定をクリアしたより安全なドキュメント管理システムです。

  • 完全なアプリケーションセキュリティ保障
  • 柔軟なデータ構造定義
  • 高効率な収集・整理・利用

アーカイブモバイルアプリケーション(SEAS Mobile)

モバイル情報技術を手段として、モバイル性、能動性、インタラクティブ性と個性化という特徴を持つアーカイブモバイルアプリケーションです。時間的・空間的な制限に左右されず、利用者がいつでもどこでもアーカイブ検索・閲覧・借用できるようにしています。アーカイブの利用・サービスチャネルを拡張し、アーカイブの価値を存分に発揮できるようにしています。

画像測定ツール(SEAS Check)

アーカイブ館画像品質検査作業段階に生じる純ユーザーサイトツールを基に、デジタル化成果の品質に関わる最後の難関をクリアする能力を有します。アーカイブの目次、文書のページ数、文書フォーマット、画像の解像度などの結果に関する検査情報を正確に照合し、豊富なレポート出力で使用者が一目瞭然で確認できるようにします。

オープン審査ツール(SEAS Appraisal)

ネットワーク隔離状態でのアーカイブに関するオープンな審査業務をサポートし、データインポート、バッチ処理、開発鑑定などの機能を持っています。

4特性測定ツール(SEAS Transfer)

国のデータ移行とデータのカプセル化に厳格に則り、分類、移行や長期保存段階のアーカイブデータパックの信憑性、完全性、有効性、安全性について自動と手動による検測を組み合わせて行い、ツールの形でユーザーサイトで単独稼働する能力を確立し、適時に検査できるようにし、上記作業段階におけるコンプライアンスを実現し、基準に則ったアーカイブ管理ができるよう維持します。

  • 各種アーカイブの検測をサポート:ファイルと文書との切替を簡単にする
  • アーカイブ館の元データ基準とのリンク:より正確に移行・入館要求を行うことができる
  • 自動検測能力を絶えず向上:検測範囲を充実し、手動を自動に切り替えられる

アーカイブ編集・リサーチシステム(SEAS Compile)

利用要求を満足させることを主な目的とし、アーカイブコンテンツに関するリサーチを深めた上で、特定テーマ毎にアーカイブ文書を収集・スクリーニング・加工し、異なる形での編集・リサーチ成果プロセスに転化していきます。

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